TEST

VISTA PRELIMINAR

Presenta el documento tal y cual como saldrá en la impresión permitiendo hacer sus respectivas modificaciones como vemos en el ejemplo la opción la encontramos en el botón de Office opción Imprimir y Vista Preliminar. 

Estando en la vista preliminar puede activar configurar página para seleccionar el porcentaje o la hoja en sentido vertical u horizontal cuando tenga exceso de datos y desea obtener la impresión en una sola hoja.

 

FILTROS

A través de esta opción podemos realizar presentaciones de acuerdo a nuestras necesidades ejecutando los siguientes pasos.

1.- Seleccionar solo la parte de los títulos

2.- Clic en el menú Datos opción Filtro

3.- Se activan unos botones al lado derecho de cada título permitiendo hacer clic y especificar la presentación.

4.- En el ejemplo siguiente se activo el filtro del apellido y se escoge seleccionar texto, luego comienza por donde especifique la letra inicial o puede colocar varias letras y luego aceptar obteniendo en pantalla los apellidos con la letra especificada.

ORDENAR DATOS

1.-Seleccionar los datos

2.-Luego hacer clic en el menú Datos opción Ordenar

3.-Donde se activa un cuadro y debe escoger porque dato desea ordenar por ejemplo el campo apellido.

4.-Luego clic en el criterio de ordenación desde la A – Z o viceversa

5.- Aceptar.

GRAFICOS DE TIPOS ESTADISTICOS

Se establece mediante gráficos de barras, columnas, circulares, toma sus respectivos tamaños de acuerdo a los valores como vemos en el siguiente ejemplo. Se detalla tres nombres de ciudades y la cantidad de habitantes de cada una, luego  seleccione los datos, clic en la opción Insertar opción Columna y automáticamente se presenta el gráfico donde notamos que se presenta la opción Diseño para realizarle cambios dando una mejor apariencia.

FORMATOS CELDAS

Presenta un cuadro con varias opciones para realizar cambios en los datos.

1.- Debe seleccionar las celdas donde aplicará el formato en celdas con datos numéricos

2.- Presione las teclas CTRL 1

3.- Opción Número

1.- Debe seleccionar las celdas donde aplicará el formato de alineación o colocar el texto ángulos como se visualiza en el siguiente cuadro

2.- Presione las teclas CTRL 1

3.- Opción Alineación

1.- Debe seleccionar las celdas donde aplicará el formato

2.- Presione las teclas CTRL 1

3.- Opción Fuente (Tipos, Tamaños, Estilos, Color y Efectos de Letras)

 

  

1.- Debe seleccionar las celdas donde aplicará el borde o rallado

2.- Presione las teclas CTRL 1

3.- Opción Bordes

4.- Seleccione el estilo de línea y color

5.- Ud puede formar el borde con varios tipos de líneas aplicando los botones que trazan la línea superior, horizontal, inferior, izquierda, vertical, derecha o escoger contorno e interior traza la cuadricula directamente.